A Microsoft Office 365 rendszer TOP 9 előnye

A Microsoft Office 365 rendszer TOP 9 előnye

Ha még került cégednél bevezetésre a Microsoft Office 365 (O365)
megoldását, akkor itt van 9 meggyőző érv, hogy miért ajánlatos megtenned.

1. A már jól ismert eszközökkel
zökkenőmentesen összehangolható

Az Office 365 online szolgáltatásai gond nélkül együttműködnek
azokkal a programokkal, amit már most is ismersz és használsz, beleértve olyanokat
mint az Outlook, a Word, az Excel, a OneNote, a Publisher és a PowerPoint.  Az Office 365 lényegében kiegészíti a
számítógépen használt Office alkalmazásokat és többek között lehetővé teszi,
hogy egyidejűleg többen is szerkeszthessetek egy fájlt, dolgozhassatok egy
munkán, melyekről automatikus mentés is készül.

2. Bárhol és bármikor
hozzáférhetsz

Az O365 web-alapú hozzáférést biztosít az e-mailekhez, a fontos
dokumentumokhoz, a névjegyekhez és a naptárhoz szinte valamennyi eszközön –
beleértve a PC-ket, Macintosh számítógépeket, iPhone-okat, Android és
BlackBerry okostelefonokat. Tiéd a döntés, hogy hol és mikor szeretnél
dolgozni, hiszen lehetővé teszi, hogy azonnal válaszolj a fontos kérésekre,
szinte bárhonnan. Azáltal, hogy a levelezéshez és a dokumentumokhoz a
mobilodról is hozzáférhetsz, nem kell rohannod az irodába vagy Wifi hot spot-ot
keresgélned. Sőt, ha esetleg telepített Office programok nélkül utaznál, az
O365 segítségével megtekintheted és szerkeszthetheted is a dokumentumaidat a
legnépszerűbb böngészőkben, PC-n és Macintosh-on egyaránt.
Vedd át az irányítást, döntsd el te, hogy mikor és hol dolgozol az
Office 365-tel.

3. Szervezeten belül és kívül is
könnyen dolgozhatsz és kommunikálhatsz

Az O365 segítségével létrehozhatsz egy jelszóval
védett portált, ahol a nagyméretű illetve e-mailben nehezen továbbítható
fájlokat megoszthatod, egyaránt a szervezeten belül és kívüli is, aminek
köszönhetően a fájlok vagy dokumentumok legfrissebb verzióját érheted el,
hiszen egyidejűleg akár többen is dolgozhattok egy fájlban.

4. Egyszerű megtanulni, még egyszerűbb
használni

Az Office 365-t az ingyenes próba verziónak
köszönhetően könnyű kipróbálni, egyszerű megtanulni és még egyszerűbb
használni. Nem kell új szoftvert megtanulnod, bonyolult rendszereket
telepítened, vagy elsajátítanod új szakzsargont. Alig néhány másodperc alatt lehetőséged
van létrehozni egy próba fiókot, ahonnan magad is látni fogod, hogy milyen
könnyen kerülhet céged a felhőbe illetve annak milyen remek előnyei vannak.

5. Előnyök végtelen sora

A Microsoft több éves tapasztalattal rendelkezik a
biztonságos online megoldások terén. Az O365-tel olyan funkciókhoz, előnyökhöz
jutsz hozzá, mint például egy 50 GB-os postafiók, ami képes akár 45 MB-os
mellékletek befogadására is, további megoldás a naptár, a névjegyek, az online
meetingek, illetve az azonnali üzenetküldés funkciók. Az Office 365-tel kisvállalati
áron élvezheted az egyszerű használhatóságot és gazdag funkcionalitást.

6. Biztonság és védelem

A Microsoft adatközpontokban prioritás a biztonság kérdése. Az O365
megoldást a Microsoft-on túl több vállalat is használja szerte a világon, mely
használata során az e-maileket, a dokumentumokat és a hálózatot is biztonságban
tudhatják. A rendszer az üzeneteket és fájlokat ellenőrzi spam-ek és
rosszindulatú szoftverek (más néven malware) kérdésében a hét minden napján, a
nap 24 órájában folyamatosan.

7. Használata nem igényel IT
szakembert

Az Office 365 rendszerét olyan szervezetek is
használhatják, akiknek nincs informatikai személyzetük, hiszen könnyen
beállíthatók és használhatók az egyes funkciók és nem igényli új rendszer
megismerését vagy technikai zsargon megtanulását. Az online portál
lépésről-lépésre vezeti be a felhasználót, hogy hogyan állítsa be a fiókot, így
az alkalmazottak is gyorsan elkezdhetik használni az O365-öt.

9. Céged szakmai megjelenése

Ha olyan professzionális szolgáltatásokat
használsz, mint az Office 365, az az ügyfeleidnek azt mutatja, hogy valóban
komolyan veszed az üzletet, hogy fontos számodra a profizmus. Az egyéni domain
név tovább erősíti a márkád és az Office 365 design eszközének köszönhetően
pillanatok alatt egy profi, nyilvánosságra szánt weboldalt is percek alatt
létrehozhatsz.

Írta: MultiSoft

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *