Hogyan teheted gyümölcsözővé vállalkozásodat – az egyedi vállalatirányítási rendszer értékei

Mikrovállalkozások esetében kezdetben nem az ERP a súlyponti kérdés, hiszen ahogy a közmondás is mondja:

Magad uram, ha szolgád nincsen.

De, szeretnéd, ha így maradna? … Idővel, ha ügyesen csinálod, a vállalkozásod elkezd terjeszkedni, növekedni, és rájössz, hogy folyamatok erdején kell rajtatartanod a szemed, és  seregnyi feladatot kell összehangolnod – egyedül. Elkerülhetetlen lesz, hogy növeld a munkatársak létszámát, és szükséged lesz egy rendszerre, ahol mindenki ugyanazon platformon dolgozik.

Hányan dolgoznak ebben az irodában? – A főnökkel együtt 11-en. – Tehát a főnök nélkül 10-en? – Nem, mert ha a főnök nincs itt, akkor senki sem dolgozik.

Ez az a perc, amikor érdemes mérlegelni egy vállalatirányítási rendszer bevezetését.

Mi is voltaképp az ERP vagyis a vállalatirányítási rendszer?

Angolul ERP, vagyis vállalati erőforrás-tervezés, hajszálpontosan azt jelenti, ahogy hangzik: ha ezt használod, a vállalkozásod tevékenységei összehangolódnak.

Az ERP biztosítja, hogy a vállalkozásod minden szinten képes integrálódni – az értékesítéstől kezdve az ügyfelek megrendeléseinek átvételétől az ellátási lánc kezeléséig, a költségekig, a költségvetésig és a tervezésig. A vállalatirányítási platform egyesíti a teljes szervezetet – ideértve a marketinget és az értékesítést, valamint a terméktervezést és gyártást is. Ez egy olyan módszer, amellyel felülről, mint térképre ránézhetsz a cégedre, és a folyamatokat, teendőket úgy tudod elrendezni, hogy a központi adatbázisban, egy helyen tárolt adatok azonnal egyértelműen kiolvashatók minden részleg számára. Egyidejűleg közvetlen visszacsatolást fogsz kapni, így azonnal tudsz reagálni.

A kapott adatok alapján azonosítani tudod a folyamatok azon elemeit, amelyek a legproduktívabbak illetve amelyek hatékonyságán korrigálni kell. Az ERP nemcsak a belső munkatársak, hanem az ügyfelek és partnerek számára is utat enged az adatok valós időben történő megtekintésére, ezáltal is szorosabbra fűzve velük kapcsolatokat.

Ha egyedi igényeket kiszolgáló, fejlesztett rendszert használsz, az pont úgy funkcionál, ahogy azt elképzelted, és szeretnéd. Segítség az üzleti terved megvalósításában, és átveszi a napi rutin aprólékos elemeinek végrehajtását. Így tudsz rengeteg időt, vesződséget megspórolni, ráadásul a hibák számát redukálni.

Számtalan cégvezető nem is gondolná, hogy mennyire előnyös az ERP használata a vállalkozás növekedésével. Íme néhány szempont, amellyel az egyedi vállalatirányítási rendszer elősegítheti vállalkozásod produktívabb működését:

Figyelemmel kíséri a rendelkezésre álló erőforrások változását. Tudod-e mindig pontosan, hogy mennyi pénz, alapanyag, munkaerő vagy gyártási kapacitás áll rendelkezésedre? Mivel, ezeket az erőtartalékokat használod fel a cég működésének fenntartásához, állandóan biztosnak kell lenned abban, hogy ezekből elegendő mennyiséget tudsz használni a terveid megvalósításához.

Összehangolja az erőforrásokat a kötelezettségvállalásokkal. Vajon elegendő-e a termelési kapacitás vagy a megrendelt áru ahhoz, hogy lehessen tartani a vállalt értékesítési mennyiséget? Egy ideális ERP rendszer segít összehangolni erőforrásokat a kötelezettségvállalásokkal, és előrejelzésekkel lehetővé teszi a késlekedés nélküli tervmódosítását, így már kezdetektől azonnal reagálhatsz a vevői igények változására.

Elemzi a fogyasztói viselkedést. Az ERP rendszerek a fogyasztói adatok elemzésére is alkalmasak. Ez lehetővé teszi, hogy lásd, mi az, ami hatékonyan működik, milyen területen várható áttörés a közeljövőben, és mit tehetsz a nagyobb piaci rész megszerzése érdekében.

Kezeli az információáramlást. Az információ az egyik legfontosabb tényező napjaink rohanó üzleti világában. Vajon megfelelően kommunikálnak-e a részlegek? Az ERP folyamatai biztosítják, hogy mindenki hozzáférjen a számára értékes adatokhoz a megfelelő időben – mindezt központi adatforrásból.

Maximalizálja a rendelkezésre álló időt. A vállalati erőforrás-tervezés célja egy olyan rendszer bevezetése, amely segít az idő maximalizálásában, hogy a vállalkozás a lehető leghatékonyabban időveszteség nélkül tudjon működni. Tökéletes módszer az egyes részfeladatok és folyamatok automatizálására, így Te magad és munkatársaid is koncentrálhattok a fontosabb kérdésekre, amelyek nagyobb ráhatással lehetnek az vállalkozás produktivitására.

Egy vállalatirányítási rendszer eredményessége, messze felülmúlja a bevezetésre fordított költséget, erőfeszítést, időt. … Egy feltétellel! … Ha könnyedén használható, és úgy működik, ahogy elvárjuk tőle. … És ezt hogyan érhető el? … úgy, hogy a cégedre fejlesztjük.

Pont úgy, ahogy elképzelted.

A szobafestő először viszi magával a tanoncát gyakorlatra.
– Először fesd be az ablakokat – hangzik az utasítás.
Másfél óra múlva jön a tanonc:
– Kész! A kereteket is befessem?

Ha még lennének kérdéseid ide tudsz írni:

További kérdések

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük