Távmunka! Ez volt 5 éve és ez van most.

távmunka és home office

Nem olyan régen (kb. 5 éve) még kifejezetten szokatlan volt, ha valaki távmunkában dolgozott, vagy próbált meg dolgozni. Emlékszem kisebb, nagyobb cégek munkatársai igyekeztek elérni a főnöknél, hogy had dolgozzanak távmunkában, vagy ahogy a multik hívták: home office. Ám maximum az működött, hogy pénteken hamarabb haza lehetett menni, vagy volt egy nap a héten, ami távmunka nap volt. Nem volt tehát áttörés.

Mi az Amtech Rendszerházban viszont nagyon szigorúan szakítottunk ezekkel a nem indokolt hagyományokkal és már eleve úgy alakult meg a cég, hogy csak távmunkában dolgozunk, mindenki ahol van, amivel akar és amikor szeretne úgy dolgozzon. Nos, míg eleinte szinte takargatnunk kellett eme meghatározó jellemvonásunkat, mostanra a helyzet megváltozni látszik…

Mi történt?

az történt, hogy a világ hirtelen változott nagyot és eleinte előnyös, majd ajánlott, sőt lehet hamarosan kötelező lehet, hogy mind távmunkában dolgozzunk. Már akik megtehetjük. S a világ most egységesen átalakulóban van, gőzerővel váltunk erre a kényelmes munka módszerre, ami viszont így, hogy gyorsan kell váltanunk, akár szokatlan és idegen lehet eleinte. De erről szól a digitális átalakulás.

Oké, akkor csináljuk, de hogyan?

Pedig nem nagy kunszt a távmunka, könnyedén ki lehet alakítani, ha pedig van egy jó IT-s a környéken, akkor még jobb, mert javaslatokat is tud tenni, hogy mit hogyan érdemes, hisz valószínű, ő már régóta így él és mosolyog azon, hogy a világ most kezdi el követni az IT szektor mondhatjuk alapvető működési modelljét. Véleményem szerint a jelenlegi pandémia időszak végén már nem úgy dolgozunk majd tovább, mint eddig, s az online élet még inkább felerősödik. Más szóval akkor is igényt tartanak az emberek majd erre a munkamódszerre, amikor már nem muszájból teszik.

S mivel van benne elég újdonság így is, had ne legyen még a költsége is nagy, igyekezzünk minél inkább kiszámíthatóvá tenni az “otthonról dolgozós” kiadásokat és rugalmassá az egész rendszert, hogy később könnyedén változtathassunk rajta. Akár megszüntetjük, akár bővítjük.

Zárszóként csupán annyit, hogy jegyezzük meg a Kínai nyelv egyik érdekes szavát: Válság. Tudtad-e, hogy náluk ennek a szónak 2 jelentése is van? A másik jelentése: lehetőség!

A home office is egy ilyen kiváló lehetőség, ha okosan csinálod!

További konkrétumok: Távmunka egyszerűen, havidíjas formában

Digitális Transzformáció – hol tartunk 2020-ban?

Digitális Transzformáció indítása

A világ digitális transzformációja

A világban jelenleg zajló digitális transzformáció jelenti egyben a legnagyobb kihívást, illetve lehetőséget a cégek versenyképességének megtartásában, növekedésében. Ennek a digitális jelenségnek sok szintje van és megértést követel, így egy jól kivitelezhető terve van szükségük a vállalkozásoknak a sikerességhez.

A digitális transzformációval kapcsolatos trendek megbeszélését megelőzően egy picit tekintsünk vissza az elmúlt évekbe. Az Európai Bizottság 2015 óta minden évben vizsgálja az EU-s tagállamok digitális fejlettségét, amit aztán publikál az úgynevezett Digitális és Társadalom Fejlettségét Mérő Mutató országjelentésben (angol rövidítés: DESI).

A vizsgálandó adatok közé tartozik többek között:

  • Hálózati
    összekapcsoltság
    , azaz a szélessávú infrastruktúra fejlettsége
  • A
    munkavállalók digitális készségei
  • Internet
    használata
    , azaz az emberek milyen gyakorisággal interneteznek
  • Vállalkozások
    digitalizálódása
    , tehát a digitális technológiák vállalkozások általi
    alkalmazása
  • Digitális
    közszolgáltatások
    , tehát hányan intézzük online a közügyeinket
  • Infokommunikációs
    K+F tevékenység
    , azaz az országok e téren nyújtott állami támogatása

E szerint a jelentés szerint Európa már évek óta elég
előkelő helyen áll, országai folyamatos fejlődést mutatnak mindegyik
szektorban, a legjobban teljesítőket világviszonylatban jelenleg csak Dél-Korea
előzi meg e téren, ahogy azt a következő ábrán láthatjuk:

Globális fejlettség

Digitális transzformáció az Európai Unión belül

Az elmúlt években az EU összes országa fejlesztett digitalizáció tekintetében. A top országok között van Finnország, Svédország, Hollandia, Dánia. Őket követi az Egyesült Királyság, Luxemburg, Írország, Észtország és Belgium. Az érdekes a dologban az, hogy a gazdaságban jobban teljesítő országok nem feltétlenül járnak az élen e tekintetben, tehát még mindig van hová fejlődni globális téren, ha meg szeretnénk őrizni a globális versenyképességet.

Ezen az ábrán tehát az Európai Unión belüli államok helyzetét láthatjuk:

Európai országok infokommunikációs fejlettsége

Magyarország teljesítése a digitális transzformációban

Az ábrát tovább vizsgálva láthatjuk, hogy a 2019-es DESI alapján Magyarország a 28 uniós tagállam között a 23. helyen áll, sajnos már évek óta. Bár ha a szélessávú infrastruktúra fejlettségét nézzük, abban elég jól teljesítünk, a legnagyobb kihívást a digitális közszolgáltatások, illetve a digitális technológiák vállalkozások általi integrálása jelenti. Ezeken a területeken országunk jelentősen elmarad az uniós átlagtól. Utóbbit tekintve, a vállalatok mindössze 14 %-a használ az információk különböző részlegek közötti megosztása érdekében vállalati erőforrás-tervezési szoftvercsomagot (ERP-t), ami a legalacsonyabb arány az EU-ban.

Az állam ennek javítása érdekében tett lépései közé tartozik
a Modern Vállalkozások Programja, a vállalkozásoknak lehetőségük van a
Digitálisan Felkészült Vállalkozás minősítés megszerzésére, illetve további
pályázatokból teszi lehetővé számukra ezen a téren történő fejlődést.

Sok vállalkozó, főképp a magyarországi kkv-k még mindig inkább teherként tekintenek a digitalizációra, mintsem a versenyképesség javítását látná benne. Sokan még mindig valamilyen több szoftverből álló szigetrendszerben dolgoznak akadályozott információ áramlással, hatalmas Excel táblákban létrehozott adatbázisokból összehalászott kimutatásokat készítenek, sőt van még, aki négyzetrácsos papíron vezeti a projektjeit. Jelenleg ezek a konkrét problémák a magyarországi kis és középvállalkozásoknál, ezen a téren kellene felfrissülni.

Szálljunk ki a mókuskerékből és próbáljuk keresni azokat a
lehetőségeket, amelyek nem csak megtartják, hanem előrébb viszik a vállalkozásunkat,
hatékonyabbá teszik azt. Ezen lehetőségek közé tartoznak 2020 Digitális
Transzformációs trendjei, melyek közül akár te is fejleszthetsz és előnyre
tehetsz szert:

  • Automatizáció
  • Mesterséges Intelligencia/Üzleti Intelligencia
  • Mobil technológia és 5G
  • A munkaerő átképzése
  • Blockchain
  • Internet of Things
  • Felhő
  • Design Thinking
  • Kvantum számítás
  • Analitika
  • Machine Learning
  • GDPR
  • Home Office
  • Okos Városok, drónok és önvezető autók

Ezen témákról fogunk szót ejteni röviden a következő cikkünkben. Amennyiben kérdésed van, vagy ajánlanál olyan témát, ami a listából kimaradt, de szerinted ott kellene lennie, írd meg itt.

Forrás: https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/desi

AmTech Rendszerház Kft. – Egyedi szoftververeket fejlesztünk, határidőre!

Cégünk több mint 10 éve foglalkozik egyedi vállalatirányítási rendszerek fejlesztésével. Több, mint 100 egyedi fejlesztést adtunk át ügyfeleinknek. Mindemellett célunk, hogy segítsük a magyar kkv közösséget a jelenleg is zajló és egyre rohamosabban gyorsuló digitális átalakulással kapcsolatban, hogy továbbra is hatékonyak és versenyképesek maradhassanak.

Ha Ön is szeretne ilyen irányban fejleszteni, keressen fel minket és megbeszéljük tudunk-e közvetlenül, vagy közvetetten stratégiai partnereink egyikével segíteni.

Molnár Péter
Újgenerációs ERP Specialista
molnar.peter@amtech.hu
www.amtech.hu

Királyi “korona” száll néha nádhajlékba

A koronavírus győztese a digitális átalakulás jegyében

tartja a régi mondás. S hogy mit jelent? Valami olyasmit, hogy előnyös helyzetbe kerül valaki, akire nem is gondolnál..

Hisz még ha átmenetileg is (2020.03), de a föld legnépesebb országának gazdasága jelenleg erősen leszedált állapotban van a korona vírus miatt és az egész világ szinte lélegzet visszafojtva figyeli, hogy a kínai gazdaság újrainduljon.

Ez nagyrészt attól függ, hogy vajon hol van ennek a folyamatnak a csúcspontja. Elemzések szerint ez év 3. felétől már elindulhat egy korrekció, egy helyreállítódási folyamat, ám a jelenlegi helyzetnek biztosan lesz materiális, érezhető hatása az egész évre.

Hogy kik a vesztesei, azt látjuk, de mint mindig, most is vannak örömittasan egymásba csapó tenyerek és nagy nyertesek, álljon itt pár példa:

  • előre csomagolt ételeket gyártó cégek
  • gyógyszergyártó és kutató cégek
  • vitamin forgalmazó cégek
  • maszkok és kézfertőtlenítő cégek (bár az Amazon jelezte, hogy kizárja azon forgalmazókat a webshop-ból, akik ezen akarnak most nyerészkedni)
  • online program szervező és szórakoztató(!) cégek (legkedveltebb kínai kereső kifejezés mostanában: “unatkozom”)
  • online film kölcsönzők (Netflix részvények szárnyalnak)
  • távmunkát és távkonferenciát elősegítő szoftver cégek
  • arcfelismerő szoftver cégek (már maszkon keresztül is, szóval a hongkongi tüntetők sem tudnak többé elbújni..)
  • online kiskereskedő cégek
  • elemző szoftverek, mesterséges intelligencia, robotikával foglalkozó szoftver cégek (Dél Koreában kedvesnek tűnő guruló robotok viszik a kézfertőtlenítőt és a gyógyszereket a betegeknek)

No de ez mindig is így volt a múltban. Ilyenkor a nagy “újraindulás” után pedig minden más lesz. S mivel mégiscsak Kínával kezdtük az elemzést, nézzük meg, náluk mi várható, majd ebből talán lehet következtetéseket levonni az egész világra is.

Az biztos, hogy kisebb lesz a cégek kitettsége egy ország irányába (leginkább amerikai gyártó cégek), hiszen ez igen nagy kockázatot is jelenthet, ez most bebizonyosodott. De lesz itt valami más is. A digitális fejlődést kényszerűen meglovagoló cégek gőzerővel beindultak, pl: a kínai kiskerek 35%-a most online árul, ez húzza magával a mobil adatforgalmat, valamint a fejlett online fizetési megoldásokat is. És ez a szám erőteljesen növekszik! Az otthon lévő emberek már nem csak ülnek és netflix-eznek, hanem home-office formában kezdtek újra dolgozni, konferenciát tartani, arra “eljárni” és a kormány támogatja is mindezt (muszáj nekik; elemzések szerint április végéig ha nem indul be újra a termelés, akár 5% is lehet a visszaesés a gazdasági növekedésben)

Ha megnézzük újra a fenti felsorolást, biztosra vehető, hogy az első 3 kategóriába tartozó cégek a korona vírus lecsengést követően visszaállnak a normál ügymenetbe. Ám a többiek a listában nem! Amúgy is megfigyelhető volt a Digitális átalakulás exponenciális görbéje, de ez most még nagyobb löketet adott az egésznek. Nagyon is valószínű, hogy az IT-ban olyan eddig nem látott fellendülés várható, mely az egész világra komoly hatással lesz idő előtt; mert hogy ez amúgy is megtörtént volna, most csupán a korona vírus, ami felgyorsítja a folyamatot.

Más szóval: egy olyan ország, mint Kína, ahol az információs technológia hatalmas tudatos fejlődésnek indult az utóbbi évtizedben, nagyon is úgy tűnik, hogy a végén óriási nyereséget könyvelhet majd el. Kicsit olyan ez, mintha vegyítenénk a “Gazdálkodj okosan” és a “Ki nevet a végén” társas játékokat…

Forrás: https://www.project-syndicate.org/commentary/china-economy-coronavirus-resilience-by-michael-spence-2020-02

Egyedi ERP szoftver – azaz legyünk kreatívak!

Mint ahogy azt már a videóban is láthattuk, az ügyfél találkozók során az ügyfél elmondja röviden a cég felépítését, az adott problémáját vagy ötleteit, igényeit. Majd ezután többször szembesültem azzal, hogy az ügyfelek azt kérik mutassuk meg a mi ERP szoftverünket. Konkrétan történt olyan eset, hogy az ügyfél azt mondta nekem: „Ezzel kellett volna kezdened”.

Na de mi nem tudunk Önnek kész programot mutatni, sem pedig annak funkcióit, hiszen a mi rendszereink egytől egyig egyedi igények alapján készülnek. Ez azt jelenti, hogy nincs egy polcról levehető, kézzel fogható vállalatirányítási szoftver, hiszen amit Ön szeretne, amit mi csinálunk, az még csak az Ön fejében létezik. Érdekes igaz?

Na most, ezen a ponton szoktak az ügyfelek meglepődni, hiszen nem tudják hogyan döntsék el ez most tetszeni fog-e nekik, vagy sem. Mit szólna, ha úgy fogalmaznék: Nem eldöntenie kell, hogy tetszik-e vagy sem, hanem megtervezhet és összerakhat egy olyat, ami TETSZENI FOG!

Mi arra törekszünk, hogy az ügyfél ötleteljen, illetve együtt ötleteljünk. A legjobb, amikor sikerül kilépni a saját nézőpontunkból (thinking outside the box). Ez oda-vissza működik, mi is tudjuk a saját nézőpontunkból nézni a céget, tehát kívülről, más szemszögből látni azt és a tapasztalatainkat felhasználva segíteni az ötletelésben, illetve mi is teljesen nyitottak vagyunk az új megoldásokra, amit az ügyfél javasol, tanulunk belőle!

Még egy további érdekesség: Nagyon jó érzés azt látni, amikor az ügyfelek elkezdenek ötletelni, látni rajtuk a növekvő lelkesedést, majd a végén, amikor össze áll egy ábra akkor büszkén mondják: Húú, eddig is tudtam, de most már sokkal jobban átlátom elejétől a végéig: IGY működünk mi.

Szóval ne lepődjünk meg, amikor 40 féle funkció ecsetelése helyett inkább 40 féle kérdést teszünk fel. Ez a vállalatirányítási rendszerek pasziánsza ahol eldönthetjük, hogy addig nyomkodjuk a „tipp” gombocskát, amíg el nem jutunk valameddig, vagy magunk próbáljuk kiötleni, hogyan épüljenek fel a kártya oszlopok. 🙂

További hasznos információkért, illetve ha bármi kérdésed van, ötleted támad látogass ide.

Molnár Péter – ERP értékesítési szakértő – Miért minket válasszon?
AmTech Rendszerház – a jó szoftver pénzt termel!
Mobil: +36 70 641-0296
e-mail: molnar.peter@amtech.hu
weblap: http://amtech.hu

Hogy mehet félre a digitális átalakulás?

Nemrég tartották meg az Egyesült Államok IOWA államában a 2020-as
elnökválasztáshoz szükséges jelölt előválasztásokat.
Modern köntösbe bújtatva, érts: szavazzunk mind applikációval!
A szavazást követő 1 és fél napot követően még mindig csak 71%-ban voltak feldolgozva az adatok. Mondhatjuk ez messze van a sikertől tehát..

Az 1. hiba:
az emberek többsége ebben az államban (is) régi típusú mobilt használ, el sem indult rajta a modern app.
*tanulság: mielőtt bevezetünk egy új ötletet, eszközt, mérjük fel a célcsoport képzettségét és felkészültségét e téren, különben senki sem fogja (tudja) használni.

A 2. hiba:
A nagy többség a szavazás estéjén töltötte le az appot. Azt mondani az embereknek, hogy töltsd le és találd ki, hogy működik a kudarc receptje. Sokan ezért inkább telefonon jelezték a szavazatukat.
*tanulság: mindig kell időt szánni az oktatásra és alapos képzésre, különben félni fognak az emberek az újtól.

A 3. hiba:
nem bírta a terhelést a rendszer. A fejlesztők egészen egyszerűen nem végeztek előzetes terhelés teszteket. Jó lesz az bírja, gondolták. Nem így lett 🙂
*tanulság: alaposan tesztelni és időt hagyni rá, még mindig olcsóbb, mint a időt és pénzt veszíteni, mert nem úgy működik az új rendszer, mint azt gondoltuk.

Összességében elmondható, hogy a Digitális Átalakulás nevében végzett újtások sem mentesek a régi és megszokott emberi hibáktól.
A rendszereink csak annyira jók, amennyire jól mi emberek azt megépítjük.
Tanuljunk tehát a hibáinkból, különben nem váltja be a hozzá fűzütt reményeket a várva várt és büszkén mutogatott újdonság.

5 szempont, amiért érdemes megfontolni a vállalatirányítási rendszer bevezetését

Mikrovállalkozások esetében kezdetben talán nem egy vállalatirányítási rendszer bevezetése a súlyponti kérdés, hiszen ahogy a közmondás is mondja:

“Magad uram, ha szolgád nincsen!”

De! Szeretnéd, ha így maradna? … Idővel, ha ügyesen csinálod, a vállalkozásod elkezd terjeszkedni, növekedni, és rájössz, hogy folyamatok erdején kell rajtatartanod a szemed, és  seregnyi feladatot kell összehangolnod – egyedül. Elkerülhetetlen lesz, hogy növeld a munkatársak létszámát, és szükséged lesz egy rendszerre, ahol mindenki ugyanazon platformon dolgozik.

“Hányan dolgoznak ebben az irodában?” – “A főnökkel együtt 11-en” – “Tehát a főnök nélkül 10-en?” – “Nem, mert ha a főnök nincs itt, akkor senki sem dolgozik.”

Ez az a perc, amikor érdemes mérlegelni egy vállalatirányítási rendszer bevezetését.

A jó vállalatirányítási rendszer felszabadít
A vállalatirányítási rendszer egyszerűvé teszi a cégvezeést

Mi is voltaképp az ERP vagy más néven a vállalatirányítási rendszer?

Angolul az ERP, vagyis vállalati erőforrás-tervezés, hajszálpontosan azt jelenti, ahogy hangzik: ha ezt használod, a vállalkozásod tevékenységei összehangolódnak.

Az ERP biztosítja, hogy a vállalkozásod minden szinten
képes integrálódni – az értékesítéstől kezdve az ügyfelek megrendeléseinek
átvételétől az ellátási lánc kezeléséig, a költségekig, a költségvetésig és a
tervezésig. A vállalatirányítási platform egyesíti a teljes szervezetet – ideértve a marketinget és az
értékesítést, valamint a terméktervezést és gyártást is. Ez egy olyan módszer,
amellyel felülről, mint térképre ránézhetsz a cégedre, és a folyamatokat, teendőket úgy tudod
elrendezni, hogy a központi
adatbázisban, egy helyen tárolt adatok azonnal egyértelműen kiolvashatók

minden részleg számára. Egyidejűleg közvetlen visszacsatolást fogsz kapni, így azonnal
tudsz reagálni.

A kapott adatok alapján azonosítani tudod a folyamatok azon elemeit, amelyek a legproduktívabbak illetve amelyek hatékonyságán korrigálni kell. Az ERP nemcsak a belső munkatársak, hanem az ügyfelek és partnerek számára is utat enged az adatok valós időben történő megtekintésére, ezáltal is szorosabbra fűzve velük kapcsolatokat.

És akkor, lássuk a vállalatirányítási rendszer előnyeit …

Ha
egyedi

igényeket kiszolgáló,
fejlesztett rendszert használsz, az pont úgy funkcionál, ahogy azt
elképzelted, és szeretnéd.
Segítség az
üzleti terved megvalósításában, és átveszi a napi rutin aprólékos elemeinek
végrehajtását. Így tudsz rengeteg időt, vesződséget megspórolni, ráadásul a hibák számát redukálni.

Számtalan cégvezető nem is gondolná, hogy mennyire előnyös az ERP használata a vállalkozás
növekedésével. Íme néhány szempont, amellyel az egyedi vállalatirányítási
rendszer elősegítheti vállalkozásod produktívabb
működését:

Figyelemmel
kíséri a rendelkezésre álló erőforrások változását.
Tudod-e mindig pontosan, hogy mennyi pénz, alapanyag,
munkaerő vagy gyártási kapacitás áll rendelkezésedre? Mivel, ezeket az erőtartalékokat
használod fel a cég működésének fenntartásához, állandóan biztosnak kell lenned
abban, hogy ezekből elegendő mennyiséget tudsz használni a terveid
megvalósításához.

Összehangolja
az erőforrásokat a kötelezettségvállalásokkal
.
Vajon elegendő-e a termelési kapacitás vagy a megrendelt áru ahhoz, hogy
lehessen tartani a vállalt értékesítési mennyiséget? Egy ideális ERP rendszer
segít összehangolni erőforrásokat a kötelezettségvállalásokkal, és
előrejelzésekkel lehetővé teszi a késlekedés nélküli tervmódosítását, így már kezdetektől
azonnal reagálhatsz a vevői igények változására.

Elemzi
a fogyasztói viselkedést
. Az ERP
rendszerek a fogyasztói adatok elemzésére is alkalmasak. Ez lehetővé teszi,
hogy lásd, mi az, ami hatékonyan működik, milyen területen várható áttörés a
közeljövőben, és mit tehetsz a nagyobb piaci rész megszerzése érdekében.

Kezeli
az információáramlást.
Az információ
az egyik legfontosabb tényező napjaink rohanó üzleti világában. Vajon
megfelelően kommunikálnak-e a részlegek? Az ERP folyamatai biztosítják, hogy
mindenki hozzáférjen a számára értékes adatokhoz a megfelelő időben – mindezt
központi adatforrásból.

Maximalizálja
a rendelkezésre álló időt.
A vállalati
erőforrás-tervezés célja egy olyan rendszer bevezetése, amely segít az idő
maximalizálásában, hogy a vállalkozás a lehető leghatékonyabban időveszteség nélkül tudjon működni. Tökéletes
módszer az egyes részfeladatok és folyamatok automatizálására, így Te magad és
munkatársaid is koncentrálhattok a fontosabb kérdésekre, amelyek nagyobb ráhatással
lehetnek az vállalkozás produktivitására.

Egy vállalatirányítási rendszer eredményessége, messze felülmúlja a bevezetésre fordított költséget, erőfeszítést, időt. … Egy feltétellel! … Ha könnyedén használható, és úgy működik, ahogy elvárjuk tőle. … És ezt hogyan érhető el? … úgy, hogy a cégedre fejlesztjük.

Pont úgy, ahogy elképzelted.

A szobafestő először viszi magával a tanoncát gyakorlatra.
– Először fesd be az ablakokat – hangzik az utasítás.
Másfél óra múlva jön a tanonc:
– Kész! A kereteket is befessem?

Ha még lennének kérdéseid ide tudsz írni: 

Jelinek Andor - újgenerációs ERP specialista
jelinek.andor@amtech.hu

Velünk dolgozó robotok?

Képzeljük csak el egy szép és modern autógyárat. Ahogy megyünk egyik pontról a másikra, szembejön velünk egy nagy méretű, guruló és vadul villogó robot, aki egy szemmel láthatóan nehéz alkatrészt cipel. Amint kellő távolságba ér tőlünk, lassít, majd is megáll.
Ezt követően lassan megkerül minket és folytatja a munkát.

Na ez már a valóság: ember és gép együtt dolgozik, a termelést erősítve.
Egy ilyen gyárra az jellemző, hogy nem lesz kevesebb az ember, csupán komfortosabb lesz a munkakörnyezete.

Sokszor felmerül az emberben, hogy vajon hogyan fog kinézni a jövő a robot munkásokkal? Hát így: együtt dolgozunk majd, s ki ki csinálja, amiben jó.

www.amtech.hu

Az Üveghegyi Konferencia

Egyszer volt, hol nem
volt, hetedhét országon is túl, ott, ahol a kurtafarkú malac túr, élt két
ügyvezető igazgató. 

Az egyik éjjel-nappal gürcölt, látástól vakulásig dolgozott, ráncainak se szeri se száma, mindig hajlott háttal sietősen közlekedett. Rabul ejtette az Excel-táblák gonosz sárkánya. Rabszolgaként bújta a táblázatok képleteit éjszakákon keresztül, nem sikerült olyan adatokat kinyernie, amire vágyott. 

A másik ügyvezető a
napsütötte teraszon iszogatta kedvenc koktélját, közben
rákattintott mobilapplikációjára, s máris tiszta képet nyert cége
helyzetéről. Otthonról végezte munkáját, s mégis pontosan tudta mi történik az
irodában. Ezért mindig volt ideje családjára, s arra is, hogy időnként elutazzanak
az Óperenciás-tenger mellett fekvő nyaralójukba.

Történt egyszer, hogy
hogy nem, egyfele vitt üzleti útjuk, s találkoztak az Amtech Rendszerház
szervezte Üveghegyi Konferencián. (A gazdag ember előadóként, a szegény, pedig,
hogy tanuljon) Az esti üzleti vacsorán egymás mellett ültek, s már nagyon meg
is éhültek Meghányták vettették ügyes-bajos dolgaikat, kinek
mit sodort elejibe az élet.

– Szervusz öreg barátom! Hogy, s mint mennek dolgaid? Megviseltnek látszol.

– Hajjaj, drága földim –
sopánkodott a másik – dolgozom éjjel-nappal az irodámban, görnyedek a
számítógép felett, öntöm magamba a töméntelen kávét, nappal-lótok-futok. mégsem
jutok ötről hatra. Eljöttem erre a konferenciára, mert én magam sem látom,
hogy fordíthatnám életemet jobbra.

– Ne hímezz-hámozz
cimborám. Nagy bánat nyomhatja szívedet. Mi a baj?

– Nem hiszem, hogy az én
bajomon segíteni tudnál!

A cimbora csak húzódozik,
felelet helyett nagyokat hümmöget, s keservében a belehörpint kávéjába – még
várja a munka vacsora után-, fejét vakarja.

Látja ám a barát, hogy a
másik nemcsak mórikálja magát. Mit volt mit tenni, mondandójával kéretlenül
immár, azonnal a dolgok közepibe vág, s váltig faggatni kezdi.

– Legelébb azt mondd meg,
milyen a céged pénzügyi helyzete? 

– Nem tudom, nem látom át
pontosan, nincsenek naprakész pontos kimutatásaim – mondja csüggedten.

S ekkor már felderül amaz
arca. Helyben vagyunk!  – gondolja. 

 – Hogy állsz az
ügyfelekkel? Fizetnek-e a vevőid? Tudod-e, kik a legjobb ügyfeleid? 

– Nincsenek erről statisztikáim,
ráadásul ügyfélkezelő rendszer integrálása sincs megoldva – válaszolja
lehorgasztott fejjel.

A barátnak szemmel
láthatóan egyre vidorabb kedve kerekedett. S ahogy neki egyre vidorabb kedve
kerekedett, a másik annál jobban elszontyolodott.

– Milyen a munkatársaid
hatékonysága? Sokat hibáznak? Mennyi időt kell tölteni a hibák kijavításával? –
kutakodik tovább, egyre nehezebben türtőztetve magát.

– Ennek mérésére végképp
nincs eszközöm – búslakodik erőst.

– És, mondd, átlátod a
munkafolyamataidat? – érdeklődik somolygós tekintettel.

–  Hjaj, barátom, én
most már egész életemben arra vagyok kárhoztatva, hogy ezekkel a problémákkal
küzdjek, nincs szerencsém, kutyaszorítóban vagyok. Nem találom meg a jó
vevőket, nincs munkatársam, aki helyettem dolgozna, éjt nappalá téve ülök a gép
előtt, hogy valami használható adatot kinyerjek a régi elavult adatbázisokból.
Mit javasolsz mitévő legyek? – fogta immár rimánkodásra a dolgot.

– Van jó
vállalatirányítási szoftvered?

– Attól félek, ha veszek
egy szoftvert, még azt is meg kell tanulnom, hogyan működik, és nem is biztos,
hogy pont úgy működik, ahogy szeretném, még nagyobb kavarodás lesz a cégemben.

– Valóban így van a
dobozos szoftverek esetében. Neked kell alkalmazkodni a szoftver filozófiájához
és mire a toldozás-foltozásnak vége, hogy valamennyire úgy működjön, ahogy
szeretnéd, már annyi pénzt és energiát belefektettél, hogy azt is megbánod,
hogy belekezdtél.

– Valóban? És mit
javasolsz, mitévő legyek?

– Úgy látom, a problémád
összetettebb. A céged egyedi, csak te tudod mit szeretnél, hogyan
működjön, ezt ne feledd! Ha úgy gondolod, hogy felkészültél a változásra,
javaslom tedd, amit én valaha annak idején. Van, aki segítsen neked.
Miután átgondoltad és összeírtad üzleti folyamataidat, kerekedj fel és keresed
meg az Amtech Rendszerházat. Ott várni fog egy szakértő. Mondd el neki
részletesen, mit szeretnél és hagyd, hogy kinyíljon körötted a világ. Pont úgy,
ahogy elképzelted. Ne félj! A szoftver tökéletesen fog illeszkedni a
folyamataidhoz. Adataid egy közös helyen lesznek, tüstént lekérdezhetően. Gyors
lesz az információáramlás, mint a gondolat, a céged minden részlege között. És
mint egy térkép rálátsz a céged működésére, akár pihenés közben is, a világ
másik feléről is.

No, lett erre nagy öröm!

 – Immáron köszönöm a jótanácsot, rögvest meg is fogadom!
 – Hát akkor, édes egy komám, viszlát az Óperenciás-tenger partján!

És még valami …  Ha bárhol elakadnál ITT tudsz üzenni nekem

És még hasznos tudnivalók, amik segítenek az úton:

Rólunk mondták ( ügyfél videók)

Digitális Transzformáció VLOG: (rövid videók a digitális transzformációról)

A testre szabott NEM egyedi!

3 kifejezés:

  • készruha (angolul „ready-to-wear”)
  • fazonigazítottnak (angolul „made-to-measure”)
  • egyedi (angolul „bespoke”)

Ezt a három kifejezést különböztetjük meg, ha egy új
öltönyben gondolkodunk.

A készruha esetében bemegyünk egy boltba, levesszük a
vállfáról, irány a próbafülke és megnézzük mennyire „fittel” ránk. Megkérdezzük
aput/anyut/barátnőt/feleséget. Igen-igen ez nem rossz, bár ott egy kicsit szűk,
eláll a válla, bő a dereka vagy rövid az ujja. Tök mindegy, lényeg, hogy
kompromisszumot kell kötni, elfogadni olyannak amilyen, vagy nem vesszük meg.

Következő a fazonigazított. Előre megszabott szabásminta, egyes vevők
igényeire lehet szabni őket. Az ember bemegy a szabóhoz, itt-ott kienged,
bevarr, átalakít. Igen-igen…jobban áll, mint az előző, de mégsem az igazi. A
laikus emberek gyakran összekeverik az egyedi öltönyökkel, de a szakemberek
számára ég és föld a két típus.

A „bespoke” típus ugyanis az igazi egyedi, melyet kezdetektől
fogva az egyénre szabnak. Bemegyünk a szabóhoz, leveszi a méreteket,
megbeszélik, hogy pontosan milyen típust, fazont szeretnénk. Majd ezt követően
elkezdi varrni, eközben párszor még meghív, próbáltat, itt-ott korrigál, hogy
biztos azt kapd, amit szeretnél. Majd végeredményképpen megszületik a Mi öltönyünk,
amiből másnak nincs, és tökéletesen ránk simul.

Lássuk ezt vállalatirányítási
szoftverek esetében:

                Az első esetében felcsapjuk az internetet, tehát bemegyünk a boltba, rákeresünk majd nézünk róla videót, lekapjuk a 7 napos próba verziót (próbafülke 🙂 ), kiválasztjuk a számunkra elfogadhatót és mehet a menet. Gyors, olcsó, de bele kell gyömöszölnünk a cégünket, itt-ott eláll, de hát ez van.

                A következő esetben jönnek a testre szabott dobozos termékek, melyek általában moduláris rendszerek, tehát nyitottak itt-ott valamilyen mértékű változtatásra. Berántjuk, itt bevarr, ott kienged. Itt még egy kicsit szűk, illetve ott is lehetne változtatni, de nah…jó lesz így. Szintúgy, mint az öltönyök esetében, ezt is összekeverik az egyedi szoftverekkel.

                Egyedi
szoftver
esetében ugyanis szintén a kezdetektől fogva, cégre
szabjuk a ruhát. Találkozunk személyesen, ebben az esetben mi megyünk Önhöz.
Beszélgetünk, célokat határozunk meg, problémákat tárunk fel és megoldást
keresünk rá, levesszük a méreteket tehát. Ezek ismeretében elkezdjük a
fejlesztést, és ugyanúgy itt is folyamatosan kapcsolatban vagyunk, próbálgatunk
és tesztelünk, míg végül el nem készül a saját öltönyünk, ami egyedi, csak a
miénk és tökéletesen ránk simul.

Ezt lekövetve tehát, ha nem probléma, hogy kompromisszumokat kell kötni és addig változtatgatni a folyamatainkon, amíg az megfelel a szoftver használatához, netalán csak és kizárólag a pénz számít, akkor válasszuk a kész, vagy testre szabható dobozos termékeket. Amennyiben ez nem elég, és szeretnénk egy olyan rendszert, amely 100%-ban kielégíti igényeinket és minket szolgál, akkor nem kérdés, hogy az egyedi szoftver az optimális választás.

Na és milyen kötelezettségekkel jár egy egyedi fejlesztés? Többi idő és drágább is? Félünk tőle, mert bizonytalan? – A következő cikkben átnézzük. 🙂

Molnár Péter – ERP értékesítési szakértő – Miért minket válasszon?
Mobil: +36 70 641-0296
e-mail: molnar.peter@amtech.hu
AmTech Rendszerház – a jó szoftver pénzt termel!
Weblap

Az ERP bevezetés IT-s feladat! Vagy mégsem?

Minap találkoztam ezzel a jelenséggel ismét. Az IT-s munkatárs keresett meg a cégtől, hogy a főnök megbízta vele: keresse meg a számukra legjobb ERP beszállítót és gondoskodjon is a teljes bevezetésről.

Ilyen esetekben ez azt jelenti, hogy senki nem akar ezzel foglalkozni, de mivel muszáj, rábízzák arra a személyre látszólag a legalkalmasabb e nemes feladatra.

Azt hihetnénk, hogy ez így is van, ugye? 🙂
Mit kell tudni annak, aki koordinálni fogja az ERP bevezetést?
1, hova akar eljutni a cég, s milyen üzleti céljai vannak?
2, ehhez képest hol tart most?

Az IT-s kolléga viszont leginkább az IT-t érintő kérdésekben van otthon, ami jól is van így. S persze szinte mindent ebből a nézőpontból néz.

Hacsak nem szeretnénk egy olyan rendszert, ami ugyan modern, mindent (is) tud és rendkívül logikus választás, ám ugyanakkor számunkra teljesen idegen és inkább maradunk az Excel tábláknál, akkor ne engedjük, hogy kizárólag az IT-s foglalkozzon a bevezetés nehézségeivel.

Inkább olyasvalakit bízzuk meg, aki a fentebb felsorolt 2 pontnak eleget tesz és persze a megfelelő pillanatban behívja az érintett személyeket, többek között az IT-s kollégát is. Majd.

www.amtech.hu