A home office rohamosan fejlődő időszaka automatikusan gerjeszti a digitális transzformáció energiáit. Érdemes szem előtt tartani azokat a lehetőségeket, amiket a fejlődésünk szempontjából maximálisan kihasználhatunk. Előző cikkünket folytatva szeretnénk összefoglalni röviden azokat a digitális fejlesztési területek , amivel ha most foglalkozunk, közép-hosszútávon nyertesként kerülünk ki a jövő piacára.
Home Office/Távmunka – azaz a digitális transzformáció felpörgetése
A digitális transzformációt tekintve kezdeném is a legaktuálisabb témával: a távmunkával. A távmunka, vagy univerzális nevén a home office nem sokkal ezelőtt még elég megosztó téma volt a cégvezetők között. Volt, aki úgy gondolta, az emberek akkor dolgoznak a leghatékonyabban, ha a főnök rajtuk tartja a szemüket és volt, aki pedig arra esküdött, hogy a távmunka fogja a cég hatékonyságát növelni.
Az érdekesség az, hogy valamennyire mindkettőjüknek igazuk van, hiszen a távoli munkavégzés legalább annyira a munkavállaló feladata, mint a vezetőé. Akár hogy is, ez egy remek lehetőség és tesztelési időszak arra, hogy kipróbáljuk magunkat és fejlődjünk a digitális transzformáció ezen területén is, mind a kollégák és mind a cégvezetők számára. Mi a kezdetektől fogva az otthoni munka hívei vagyunk, így dolgozunk.
Na de ha most kezdjük, hogyan csináljuk?
1. Alakítsunk ki új vállalati kultúrát!
2. Adjunk teljesítendő CÉLOKAT a kollégáknak, HATÁRIDŐVEL!
3. Biztosítsuk a hardveres és szoftveres infrastruktúrát
4. Munkavállalóként pedig figyeljünk arra, hogy bár home office-ban dolgozunk, mégis szükséges az alábbi szempontok betartása, sokat segíthet a hatékonyságban:
– Különítsünk el egy otthoni munkaterületet a munkavégzéshez
– Öltözzünk munkához
– Szellőztessünk
– Szűrjük ki a minket zavaró tényezőket
– Válaszidőnk legyen rövid az online kommunikációban
Ha szükség van a távmunka infrastruktúrájának kialakításában segítségre, keressen minket bátran! Egyedi igények alapján, alacsony bekerülési költséggel fel tudjuk Önnek állítani. – AmTech Home Office havidíjas munkacsomag
Internet of Things, azaz az Internet Dolgai
A következő terület, amivel érdemes középtávon számolni az a különböző eszközök összekapcsoltságának fontossága.
Az IoT-el kapcsolatban jelenleg világszerte folynak párbeszédek, rengeteg fórumon jelen van a téma. Bár az ezzel kapcsolatos digitális transzformációban rejlő fullos potenciál még eléggé futurisztikus, egy biztos: már elkezdődött.
Na de mi is ez pontosan?
A jelenlegi szélessávú infrastruktúra fejlődése, Wi-Fi illetve más szenzorok eszközökbe való beépítése, a költségek folyamatos csökkenése és a digitális transzformáció forradalma alapozza meg a folyamatos előre törését. A jelenséget megérteni elég egyszerű: mindenféle eszközök összessége, amely képes le és fel kapcsolódni az Internetre, gyakorlatilag egy hatalmas nagy eszköz bázis hálózata. Ide sorolhatunk felhasználóktól függően a nagy ipari gépektől a háztartásban jelen lévő pirítós sütőig.
A nagy kérdés inkább az, hogy hogyan tudjuk ezt kiaknázni az üzleti, illetve a hétköznapi életben? Az üzleti életben már most is jelen vannak ezek a kapcsolatok, hiszen gondoljunk csak egy egész céget irányító vállalatirányítási rendszerre, amelybe be vannak kötve a cégben használt különböző gépek szenzorai, szoftverei, amik kommunikálnak egymással, adatot gyűjtenek, reportálnak. Vagy például egy cégen belüli autó flotta irányításánál, egy logisztikai cég esetében a gépjárművek szoftverei más cégek GPS szoftverével, ami aztán szintén egy vállaltirányítási vagy fuvarszervezési rendszerben koncentrálódik és kerül további felhasználásra.
Egy hétköznapibb példa, amikor a telefonunkat csatlakoztatjuk az autónkhoz, laptophoz vagy akár néhány otthoni eszközhöz már-már egy kezdetleges okos otthont létrehozva.
De még nagyobban gondolkodva, akár egy város esetében ilyen technológiát használva csökkenthetjük a hulladék termelést és kibocsátást, vagy optimalizálhatjuk városaink energiafelhasználását is.
Szó mi szó, a digitális transzformáció IoT szála elindult már évekkel ezelőtt, jelenleg is tart és fokozatosan gyorsul a fejlődése a jövőben pedig végtelen lehetőségeket kínál.
A digitális transzformáció kedvelt felfogása – A Design Thinking
Szóval mi is az a Design Thinking?
Egy olyan módszer, amellyel designerek/tervezők fogékonyságát és attitűdjét használva az emberi igényekre fókuszálva tudunk egy megoldást nyújtani, amit aztán az általunk elérhető technológiákban rejlő potenciált kihasználva, majd egy életképes üzleti stratégiát mögé téve a digitális transzformáció eszközeivel egy valódi, piacképes értékké alakítunk.
Egyszerűbben tehát a Design Thinking módszert úgy lehetne megfogalmazni, hogy összességében ez egy „kreatív gondolkodási csomag”, amely több módszert alkalmaz és legfőbb lényege, hogy célzottan az emberek igényeire próbálja a lehető legpontosabb, legmegfelelőbb megoldást megtalálni és kivitelezni.
Ha e téren szeretnénk üzletünket fejleszteni, akkor ezt az 6 fő lépést érdemes fontolóra venni:
Megismerés – Megismerjük a célközönségünket, felmérjük az igényeket.
Definiálás – Már ismerjük az igényeket, problémákat, így meghatározunk egy irányvonalat, mit szeretnénk nekik fejleszteni.
Ötletelés – A braintstorming helye, a lehető legőrültebb ötletekkel.
Prototípus elkészítése – Megelevenedik a még nem tökéletes, de tesztelhető megoldás.
Tesztelés – A lehetséges megoldás tesztelése a célcsoportunkkal, egy újbóli adatgyűjtés, hogy tökéletesíthessük termékünket, szolgáltatásunkat.
Implementáció – Kifortt termékünk piacra vitele megfelelő üzleti stratégiával.
Ne felejtsük el, hogy a design thinking-nek, vagy magyarul tervezői gondolkodásmódnak sosincs vége, ha sikeresek akarunk lenni, ugyanis a jelenlegi világban az igények folyamatosan és gyorsan változnak.
A szépsége pedig, hogy nem csak üzleti célú termék vagy szolgáltatás kifejlesztésére alkalmas, hanem bármire, ami arra irányul hogy egy adott szituációt, problémát szeretnénk megoldani akár magánéletben, önfejlesztés során, vagy csak valami újat szeretnénk kipróbálni.
Van esetleg olyan terület a vállalkozásában, amit a digitális transzformáció területén a tervezői gondolkodásmódot alkalmazva tudna javítani, felturbózni? Érdemes a fenti séma alapján átgondolni.
Felhő alapú rendszerek, szolgáltatások
A felhő alapú szolgáltatások használata szintén hozzájárul a digitális transzformációhoz, az elmúlt években robbanásszerűen váltották le a hagyományos, asztali rendszereket. Előre törésüket ahhoz lehetne hasonlítani, mint ahogy annak idején az email leváltotta a faxot. Bár Magyarországon a cégvezetők egy része még mindig ódzkodik a felhő alapú megoldásoktól, rengeteg szolgáltatás, szoftver amit használunk már felhő alapon működik.
Miért kezdjük el használni ezeket, főleg a jelenlegi helyzetben?
Néhány indok, ami mellette szól:
- Költséghatékony, azaz nem kell egy kész informatikai struktúrát felhúznia az adatok tárolására, erőforrások biztosítására, hiszen ezt a szolgáltatója biztosítja.
- Rugalmas és mobilis, ez az egyik legnagyobb előnye. Nincs másra szükségünk hozzá, csak egy saját hardverre internetkapcsolattal. Gyakorlatilag bárhonnan elérhető, így képes támogatni a távmunkát, illetve azokat a tevékenységeket ahol jellemzően nem az irodából végzik a munkát, hanem kinn a terepen.
- Központosított, azaz az adataink nem több gépen, több fájlban lesznek, hanem a megfelelő jogosultsággal rendelkező emberek el fogják érni a számukra releváns dokumentumokat egy helyen, ezzel csökkentjük az adminisztrációs feladatokat, nőhet a hatékonyság.
- Karbantartások és frissítések. Erre sem Önnek kell figyelnie, hiszen ezt a szolgáltatója el fogja végezni. Így mindig friss és naprakész rendszerekkel dolgozhatunk. Továbbá ezekhez nem szükséges a személyes kiszállás, hiszen távoli munkamenettel is megvalósíthatók.
A digitális transzformáció és fejlődés során tehát érdemes felhő alapú szoftverekre, szolgáltatásokra váltani, mert a régi, hagyományos asztali alkalmazások ideje lejárt, a világ egyre inkább a kényelmes, rugalmas és bárhonnan elvégezhető folyamatok felé tart.
Ezek tehát azok a sürgető témák és területek, amin most egy vállalkozásnak érdemes lehet elkezdeni fejlesztenie Magyarországon. Az biztos, hogy a világ az elkövetkező 3-6 hónapban hatalmasat fog változni digitális téren, így ha tehetjük, próbáljuk a rendelkezésünkre álló időnk egy részét arra fordítani, hogy ne felzárkózni kelljen, hanem ott legyünk a zászlóshajók között.
Ha bármi kérdésed, hozzáfűzni valód van, kezdjünk el beszélgetni az alábbi elérhetőségen:
Molnár Péter
Újgenerációs ERP Specialista
molnar.peter@amtech.hu
www.amtech.hu
