Minden legyen benne a szoftverben, ami csak lehet!
Semmi sem maradhat ki és nem később, hanem most kell beletenni az elején az elképzelt összes funkciót!
Halljuk időnként a megrendelőinktől.
Ám sajnos ez egy csapda, mert ha mindent bele akarsz tenni, akkor túl sokáig tart a fejlesztés (túlzott maximalizmus) és a költségek is extrém nagyra nőnek.
Amikor mindent egyszerre akarsz megépíteni, két dolog történik:
– Lassan érsz piacra / lassan veszed használatba.
Ahelyett, hogy 3-4 hónap múlva már élesben használnád a rendszert és spórolnál vele, 1,5 évig csak tervezel és tesztelsz.
– Feleslegesen fizetsz olyanért, amire lehet, hogy nincs is szükség.
A papíron zseniálisnak tűnő funkciókról a valódi használat során gyakran derül ki, hogy a kutyát sem érdeklik – míg más, előre nem látott igények azonnal felmerülnek.
Hallgass a fejlesztőkre és építkezz fokozatosan, tudod:
Róma sem egy nap alatt épült.
Ha ötleted, vagy kérdésed van itt tudod feltenni: pedro@amtech.hu
Szekrényi Péter – Pedro
Tulajdonos és szakmai vezető
Amtech Rendszerház
A DeepSeek-ről a Spirit FM-en beszélgetett Pedro az Autós Sámánnal.
Ezen a linken tudod visszanézni: ITT
Az alábbi videó egy összefoglaló arról, hogy milyen átalakulások várhatóak az IT területén.
Nem látom olyan sötéten a dolgokat, mert abban hiszek, hogy aki képzi magát és nyitott a változásra az minden időszakban megtalálja a neki megfelelő munkakört.
És hogy mindent tudnak-e a nagyok? Koránt sem, de ez kiderül a videóból:
A világban jelenleg zajló digitális transzformáció jelenti egyben a legnagyobb kihívást, illetve lehetőséget a cégek versenyképességének megtartásában, növekedésében. Ennek a digitális jelenségnek sok szintje van és megértést követel, így egy jól kivitelezhető terve van szükségük a vállalkozásoknak a sikerességhez.
A digitális transzformációval kapcsolatos trendek megbeszélését megelőzően egy picit tekintsünk vissza az elmúlt évekbe. Az Európai Bizottság 2015 óta minden évben vizsgálja az EU-s tagállamok digitális fejlettségét, amit aztán publikál az úgynevezett Digitális és Társadalom Fejlettségét Mérő Mutató országjelentésben (angol rövidítés: DESI).
A vizsgálandó adatok közé tartozik többek között:
Hálózati
összekapcsoltság, azaz a szélessávú infrastruktúra fejlettsége
A
munkavállalók digitális készségei
Internet
használata, azaz az emberek milyen gyakorisággal interneteznek
Vállalkozások
digitalizálódása, tehát a digitális technológiák vállalkozások általi
alkalmazása
Digitális
közszolgáltatások, tehát hányan intézzük online a közügyeinket
Infokommunikációs
K+F tevékenység, azaz az országok e téren nyújtott állami támogatása
E szerint a jelentés szerint Európa már évek óta elég
előkelő helyen áll, országai folyamatos fejlődést mutatnak mindegyik
szektorban, a legjobban teljesítőket világviszonylatban jelenleg csak Dél-Korea
előzi meg e téren, ahogy azt a következő ábrán láthatjuk:
Globális fejlettség
Digitális transzformáció az Európai Unión belül
Az elmúlt években az EU összes országa fejlesztett digitalizáció tekintetében. A top országok között van Finnország, Svédország, Hollandia, Dánia. Őket követi az Egyesült Királyság, Luxemburg, Írország, Észtország és Belgium. Az érdekes a dologban az, hogy a gazdaságban jobban teljesítő országok nem feltétlenül járnak az élen e tekintetben, tehát még mindig van hová fejlődni globális téren, ha meg szeretnénk őrizni a globális versenyképességet.
Ezen az ábrán tehát az Európai Unión belüli államok helyzetét láthatjuk:
Európai országok infokommunikációs fejlettsége
Magyarország teljesítése a digitális transzformációban
Az ábrát tovább vizsgálva láthatjuk, hogy a 2019-es DESI alapján Magyarország a 28 uniós tagállam között a 23. helyen áll, sajnos már évek óta. Bár ha a szélessávú infrastruktúra fejlettségét nézzük, abban elég jól teljesítünk, a legnagyobb kihívást a digitális közszolgáltatások, illetve a digitális technológiák vállalkozások általi integrálása jelenti. Ezeken a területeken országunk jelentősen elmarad az uniós átlagtól. Utóbbit tekintve, a vállalatok mindössze 14 %-a használ az információk különböző részlegek közötti megosztása érdekében vállalati erőforrás-tervezési szoftvercsomagot (ERP-t), ami a legalacsonyabb arány az EU-ban.
Az állam ennek javítása érdekében tett lépései közé tartozik
a Modern Vállalkozások Programja, a vállalkozásoknak lehetőségük van a
Digitálisan Felkészült Vállalkozás minősítés megszerzésére, illetve további
pályázatokból teszi lehetővé számukra ezen a téren történő fejlődést.
Sok vállalkozó, főképp a magyarországi kkv-k még mindig inkább teherként tekintenek a digitalizációra, mintsem a versenyképesség javítását látná benne. Sokan még mindig valamilyen több szoftverből álló szigetrendszerben dolgoznak akadályozott információ áramlással, hatalmas Excel táblákban létrehozott adatbázisokból összehalászott kimutatásokat készítenek, sőt van még, aki négyzetrácsos papíron vezeti a projektjeit. Jelenleg ezek a konkrét problémák a magyarországi kis és középvállalkozásoknál, ezen a téren kellene felfrissülni.
Szálljunk ki a mókuskerékből és próbáljuk keresni azokat a
lehetőségeket, amelyek nem csak megtartják, hanem előrébb viszik a vállalkozásunkat,
hatékonyabbá teszik azt. Ezen lehetőségek közé tartoznak 2020 Digitális
Transzformációs trendjei, melyek közül akár te is fejleszthetsz és előnyre
tehetsz szert:
Automatizáció
Mesterséges Intelligencia/Üzleti Intelligencia
Mobil technológia és 5G
A munkaerő átképzése
Blockchain
Internet of Things
Felhő
Design Thinking
Kvantum számítás
Analitika
Machine Learning
GDPR
Home Office
Okos Városok, drónok és önvezető autók
Ezen témákról fogunk szót ejteni röviden a következő cikkünkben. Amennyiben kérdésed van, vagy ajánlanál olyan témát, ami a listából kimaradt, de szerinted ott kellene lennie, írd meg itt.
AmTech Rendszerház Kft. – Egyedi szoftververeket fejlesztünk, határidőre!
Cégünk több mint 10 éve foglalkozik egyedi vállalatirányítási rendszerek fejlesztésével. Több, mint 100 egyedi fejlesztést adtunk át ügyfeleinknek. Mindemellett célunk, hogy segítsük a magyar kkv közösséget a jelenleg is zajló és egyre rohamosabban gyorsuló digitális átalakulással kapcsolatban, hogy továbbra is hatékonyak és versenyképesek maradhassanak.
Ha Ön is szeretne ilyen irányban fejleszteni, keressen fel minket és megbeszéljük tudunk-e közvetlenül, vagy közvetetten stratégiai partnereink egyikével segíteni.
Molnár Péter Újgenerációs ERP Specialista molnar.peter@amtech.hu www.amtech.hu
Mint ahogy azt már a videóban is láthattuk, az ügyfél találkozók során az ügyfél elmondja röviden a cég felépítését, az adott problémáját vagy ötleteit, igényeit. Majd ezután többször szembesültem azzal, hogy az ügyfelek azt kérik mutassuk meg a mi ERP szoftverünket. Konkrétan történt olyan eset, hogy az ügyfél azt mondta nekem: „Ezzel kellett volna kezdened”.
Na de mi nem tudunk Önnek kész programot mutatni, sem pedig annak funkcióit, hiszen a mi rendszereink egytől egyig egyedi igények alapján készülnek. Ez azt jelenti, hogy nincs egy polcról levehető, kézzel fogható vállalatirányítási szoftver, hiszen amit Ön szeretne, amit mi csinálunk, az még csak az Ön fejében létezik. Érdekes igaz?
Na most, ezen a ponton szoktak az ügyfelek meglepődni, hiszen nem tudják hogyan döntsék el ez most tetszeni fog-e nekik, vagy sem. Mit szólna, ha úgy fogalmaznék: Nem eldöntenie kell, hogy tetszik-e vagy sem, hanem megtervezhet és összerakhat egy olyat, ami TETSZENI FOG!
Mi arra törekszünk, hogy az ügyfél ötleteljen, illetve együtt ötleteljünk. A legjobb, amikor sikerül kilépni a saját nézőpontunkból (thinking outside the box). Ez oda-vissza működik, mi is tudjuk a saját nézőpontunkból nézni a céget, tehát kívülről, más szemszögből látni azt és a tapasztalatainkat felhasználva segíteni az ötletelésben, illetve mi is teljesen nyitottak vagyunk az új megoldásokra, amit az ügyfél javasol, tanulunk belőle!
Még egy további érdekesség: Nagyon jó érzés azt látni, amikor az ügyfelek elkezdenek ötletelni, látni rajtuk a növekvő lelkesedést, majd a végén, amikor össze áll egy ábra akkor büszkén mondják: Húú, eddig is tudtam, de most már sokkal jobban átlátom elejétől a végéig: IGY működünk mi.
Szóval ne lepődjünk meg, amikor 40 féle funkció ecsetelése helyett inkább 40 féle kérdést teszünk fel. Ez a vállalatirányítási rendszerek pasziánsza ahol eldönthetjük, hogy addig nyomkodjuk a „tipp” gombocskát, amíg el nem jutunk valameddig, vagy magunk próbáljuk kiötleni, hogyan épüljenek fel a kártya oszlopok. 🙂
További hasznos információkért, illetve ha bármi kérdésed van, ötleted támad látogass ide.
Mikrovállalkozások esetében kezdetben talán nem egy vállalatirányítási rendszer bevezetése a súlyponti kérdés, hiszen ahogy a közmondás is mondja:
„Magad uram, ha szolgád nincsen!”
De! Szeretnéd, ha így maradna? … Idővel, ha ügyesen csinálod, a vállalkozásod elkezd terjeszkedni, növekedni, és rájössz, hogy folyamatok erdején kell rajtatartanod a szemed, és seregnyi feladatot kell összehangolnod – egyedül. Elkerülhetetlen lesz, hogy növeld a munkatársak létszámát, és szükséged lesz egy rendszerre, ahol mindenki ugyanazon platformon dolgozik.
„Hányan dolgoznak ebben az irodában?” – „A főnökkel együtt 11-en” – „Tehát a főnök nélkül 10-en?” – „Nem, mert ha a főnök nincs itt, akkor senki sem dolgozik.”
Ez az a perc, amikor érdemes mérlegelni egy vállalatirányítási rendszer bevezetését.
A vállalatirányítási rendszer egyszerűvé teszi a cégvezeést
Mi is voltaképp az ERP vagy más néven a vállalatirányítási rendszer?
Angolul az ERP, vagyis vállalati erőforrás-tervezés, hajszálpontosan azt jelenti, ahogy hangzik: ha ezt használod, a vállalkozásod tevékenységei összehangolódnak.
Az ERP biztosítja, hogy a vállalkozásod minden szinten
képes integrálódni – az értékesítéstől kezdve az ügyfelek megrendeléseinek
átvételétől az ellátási lánc kezeléséig, a költségekig, a költségvetésig és a
tervezésig. A vállalatirányítási platform egyesíti a teljes szervezetet – ideértve a marketinget és az
értékesítést, valamint a terméktervezést és gyártást is. Ez egy olyan módszer,
amellyel felülről, mint térképre ránézhetsz a cégedre, és a folyamatokat, teendőket úgy tudod
elrendezni, hogy a központi
adatbázisban, egy helyen tárolt adatok azonnal egyértelműen kiolvashatók
minden részleg számára. Egyidejűleg közvetlen visszacsatolást fogsz kapni, így azonnal
tudsz reagálni.
A kapott adatok alapján azonosítani tudod a folyamatok azon elemeit, amelyek a legproduktívabbak illetve amelyek hatékonyságán korrigálni kell. Az ERP nemcsak a belső munkatársak, hanem az ügyfelek és partnerek számára is utat enged az adatok valós időben történő megtekintésére, ezáltal is szorosabbra fűzve velük kapcsolatokat.
És akkor, lássuk a vállalatirányítási rendszer előnyeit …
Ha
egyedi
igényeket kiszolgáló, fejlesztett rendszert használsz, az pont úgy funkcionál, ahogy azt
elképzelted, és szeretnéd. Segítség az
üzleti terved megvalósításában, és átveszi a napi rutin aprólékos elemeinek
végrehajtását. Így tudsz rengeteg időt, vesződséget megspórolni, ráadásul a hibák számát redukálni.
Számtalan cégvezető nem is gondolná, hogy mennyire előnyös az ERP használata a vállalkozás
növekedésével. Íme néhány szempont, amellyel az egyedi vállalatirányítási
rendszer elősegítheti vállalkozásod produktívabb
működését:
Figyelemmel
kíséri a rendelkezésre álló erőforrások változását. Tudod-e mindig pontosan, hogy mennyi pénz, alapanyag,
munkaerő vagy gyártási kapacitás áll rendelkezésedre? Mivel, ezeket az erőtartalékokat
használod fel a cég működésének fenntartásához, állandóan biztosnak kell lenned
abban, hogy ezekből elegendő mennyiséget tudsz használni a terveid
megvalósításához.
Összehangolja
az erőforrásokat a kötelezettségvállalásokkal.
Vajon elegendő-e a termelési kapacitás vagy a megrendelt áru ahhoz, hogy
lehessen tartani a vállalt értékesítési mennyiséget? Egy ideális ERP rendszer
segít összehangolni erőforrásokat a kötelezettségvállalásokkal, és
előrejelzésekkel lehetővé teszi a késlekedés nélküli tervmódosítását, így már kezdetektől
azonnal reagálhatsz a vevői igények változására.
Elemzi
a fogyasztói viselkedést. Az ERP
rendszerek a fogyasztói adatok elemzésére is alkalmasak. Ez lehetővé teszi,
hogy lásd, mi az, ami hatékonyan működik, milyen területen várható áttörés a
közeljövőben, és mit tehetsz a nagyobb piaci rész megszerzése érdekében.
Kezeli
az információáramlást. Az információ
az egyik legfontosabb tényező napjaink rohanó üzleti világában. Vajon
megfelelően kommunikálnak-e a részlegek? Az ERP folyamatai biztosítják, hogy
mindenki hozzáférjen a számára értékes adatokhoz a megfelelő időben – mindezt
központi adatforrásból.
Maximalizálja
a rendelkezésre álló időt. A vállalati
erőforrás-tervezés célja egy olyan rendszer bevezetése, amely segít az idő
maximalizálásában, hogy a vállalkozás a lehető leghatékonyabban időveszteség nélkül tudjon működni. Tökéletes
módszer az egyes részfeladatok és folyamatok automatizálására, így Te magad és
munkatársaid is koncentrálhattok a fontosabb kérdésekre, amelyek nagyobb ráhatással
lehetnek az vállalkozás produktivitására.
Egy vállalatirányítási rendszer eredményessége, messze felülmúlja a bevezetésre fordított költséget, erőfeszítést, időt. … Egy feltétellel! … Ha könnyedén használható, és úgy működik, ahogy elvárjuk tőle. … És ezt hogyan érhető el? … úgy, hogy a cégedre fejlesztjük.
Pont úgy, ahogy elképzelted.
A szobafestő először viszi magával a tanoncát gyakorlatra. – Először fesd be az ablakokat – hangzik az utasítás. Másfél óra múlva jön a tanonc: – Kész! A kereteket is befessem?
Ha még lennének kérdéseid ide tudsz írni: Jelinek Andor - újgenerációs ERP specialista jelinek.andor@amtech.hu
Egyszer volt, hol nem
volt, hetedhét országon is túl, ott, ahol a kurtafarkú malac túr, élt két
ügyvezető igazgató.
Az egyik éjjel-nappal gürcölt, látástól vakulásig dolgozott, ráncainak se szeri se száma, mindig hajlott háttal sietősen közlekedett. Rabul ejtette az Excel-táblák gonosz sárkánya. Rabszolgaként bújta a táblázatok képleteit éjszakákon keresztül, nem sikerült olyan adatokat kinyernie, amire vágyott.
A másik ügyvezető a
napsütötte teraszon iszogatta kedvenc koktélját, közben
rákattintott mobilapplikációjára, s máris tiszta képet nyert cége
helyzetéről. Otthonról végezte munkáját, s mégis pontosan tudta mi történik az
irodában. Ezért mindig volt ideje családjára, s arra is, hogy időnként elutazzanak
az Óperenciás-tenger mellett fekvő nyaralójukba.
Történt egyszer, hogy
hogy nem, egyfele vitt üzleti útjuk, s találkoztak az Amtech Rendszerház
szervezte Üveghegyi Konferencián. (A gazdag ember előadóként, a szegény, pedig,
hogy tanuljon) Az esti üzleti vacsorán egymás mellett ültek, s már nagyon meg
is éhültek Meghányták vettették ügyes-bajos dolgaikat, kinek
mit sodort elejibe az élet.
– Szervusz öreg barátom! Hogy, s mint mennek dolgaid? Megviseltnek látszol.
– Hajjaj, drága földim –
sopánkodott a másik – dolgozom éjjel-nappal az irodámban, görnyedek a
számítógép felett, öntöm magamba a töméntelen kávét, nappal-lótok-futok. mégsem
jutok ötről hatra. Eljöttem erre a konferenciára, mert én magam sem látom,
hogy fordíthatnám életemet jobbra.
– Ne hímezz-hámozz
cimborám. Nagy bánat nyomhatja szívedet. Mi a baj?
– Nem hiszem, hogy az én
bajomon segíteni tudnál!
A cimbora csak húzódozik,
felelet helyett nagyokat hümmöget, s keservében a belehörpint kávéjába – még
várja a munka vacsora után-, fejét vakarja.
Látja ám a barát, hogy a
másik nemcsak mórikálja magát. Mit volt mit tenni, mondandójával kéretlenül
immár, azonnal a dolgok közepibe vág, s váltig faggatni kezdi.
– Legelébb azt mondd meg,
milyen a céged pénzügyi helyzete?
– Nem tudom, nem látom át
pontosan, nincsenek naprakész pontos kimutatásaim – mondja csüggedten.
S ekkor már felderül amaz
arca. Helyben vagyunk! – gondolja.
– Hogy állsz az
ügyfelekkel? Fizetnek-e a vevőid? Tudod-e, kik a legjobb ügyfeleid?
– Nincsenek erről statisztikáim,
ráadásul ügyfélkezelő rendszer integrálása sincs megoldva – válaszolja
lehorgasztott fejjel.
A barátnak szemmel
láthatóan egyre vidorabb kedve kerekedett. S ahogy neki egyre vidorabb kedve
kerekedett, a másik annál jobban elszontyolodott.
– Milyen a munkatársaid
hatékonysága? Sokat hibáznak? Mennyi időt kell tölteni a hibák kijavításával? –
kutakodik tovább, egyre nehezebben türtőztetve magát.
– Ennek mérésére végképp
nincs eszközöm – búslakodik erőst.
– És, mondd, átlátod a
munkafolyamataidat? – érdeklődik somolygós tekintettel.
– Hjaj, barátom, én
most már egész életemben arra vagyok kárhoztatva, hogy ezekkel a problémákkal
küzdjek, nincs szerencsém, kutyaszorítóban vagyok. Nem találom meg a jó
vevőket, nincs munkatársam, aki helyettem dolgozna, éjt nappalá téve ülök a gép
előtt, hogy valami használható adatot kinyerjek a régi elavult adatbázisokból.
Mit javasolsz mitévő legyek? – fogta immár rimánkodásra a dolgot.
– Van jó
vállalatirányítási szoftvered?
– Attól félek, ha veszek
egy szoftvert, még azt is meg kell tanulnom, hogyan működik, és nem is biztos,
hogy pont úgy működik, ahogy szeretném, még nagyobb kavarodás lesz a cégemben.
– Valóban így van a
dobozos szoftverek esetében. Neked kell alkalmazkodni a szoftver filozófiájához
és mire a toldozás-foltozásnak vége, hogy valamennyire úgy működjön, ahogy
szeretnéd, már annyi pénzt és energiát belefektettél, hogy azt is megbánod,
hogy belekezdtél.
– Valóban? És mit
javasolsz, mitévő legyek?
– Úgy látom, a problémád
összetettebb. A céged egyedi, csak te tudod mit szeretnél, hogyan
működjön, ezt ne feledd! Ha úgy gondolod, hogy felkészültél a változásra,
javaslom tedd, amit én valaha annak idején. Van, aki segítsen neked.
Miután átgondoltad és összeírtad üzleti folyamataidat, kerekedj fel és keresed
meg az Amtech Rendszerházat. Ott várni fog egy szakértő. Mondd el neki
részletesen, mit szeretnél és hagyd, hogy kinyíljon körötted a világ. Pont úgy,
ahogy elképzelted. Ne félj! A szoftver tökéletesen fog illeszkedni a
folyamataidhoz. Adataid egy közös helyen lesznek, tüstént lekérdezhetően. Gyors
lesz az információáramlás, mint a gondolat, a céged minden részlege között. És
mint egy térkép rálátsz a céged működésére, akár pihenés közben is, a világ
másik feléről is.
No, lett erre nagy öröm!
– Immáron köszönöm a jótanácsot, rögvest meg is fogadom! – Hát akkor, édes egy komám, viszlát az Óperenciás-tenger partján!
